系统升级中请拿笔记好：新功能详解及操作说明

系统升级已于今日凌晨完成，以下为新功能详解及操作说明。

一、 全新文件管理系统

本次升级的核心改进在于文件管理系统的全面革新。旧系统存在文件路径冗长、查找不便等问题，新系统则采用全新的目录结构和搜索算法，大幅提升了用户体验。

智能分类： 系统将自动根据文件类型、创建时间等信息进行智能分类，并生成清晰的目录结构。用户无需手动整理，即可快速找到所需文件。

快速搜索： 新搜索引擎支持更精准的关键词匹配，并可根据文件内容进行模糊搜索，有效提高文件查找效率。例如，输入“项目A报告”，系统将快速筛选出与“项目A报告”相关的文件，包括PDF、Word、Excel等格式。

权限控制： 新系统支持细粒度的文件访问权限控制，管理员可灵活设置不同用户对不同文件夹的访问权限，确保数据安全。

二、 增强型协作功能

为提升团队协作效率，新系统新增了实时协同编辑功能。

实时编辑： 多人可在同一文档上实时编辑，无需等待文件保存，可即时查看他人修改内容。系统会自动记录修改历史，方便追溯。

版本控制： 系统会自动保存每个编辑步骤的版本，用户可以随时回滚到之前的版本，有效避免数据丢失。例如，一个团队成员误删了一部分数据，可以通过版本控制功能轻松恢复。

在线评论： 用户可以在文档上直接添加评论，方便讨论和沟通。

三、 个性化设置

为了让用户拥有更便捷的操作体验，新系统新增了个性化设置功能。

自定义快捷键： 用户可以自定义快捷键，例如设置快捷键快速打开常用文件夹。

主题切换： 系统提供多种主题选择，用户可根据喜好调整界面风格。

通知管理： 系统提供灵活的通知管理，用户可根据需求自定义通知方式。例如，可以设置在文件修改时自动发送通知邮件。

四、 升级步骤及注意事项

升级完成后，请重新登录系统。系统会自动引导用户完成新功能的学习。

数据迁移： 系统已自动将旧系统数据迁移至新系统，用户无需担心数据丢失。但请在升级后检查所有文件是否已正确迁移。

兼容性： 新系统已兼容所有主流浏览器，但部分老旧浏览器可能存在兼容性问题。建议使用最新的浏览器版本。

常见问题： 如遇到任何问题，请参考系统帮助文档或联系技术支持。

五、 未来规划

未来，我们将持续改进系统功能，提升用户体验。未来版本将集成AI辅助功能，例如自动生成报告摘要。

通过本次系统升级，我们致力于为用户提供更便捷、高效、安全的办公体验。